miércoles, 29 de abril de 2015

La Protección del Medio Ambiente
y la Firma Digital

Dos datos bastan para dimensionar un grave problema a nivel mundial, el uso del papel ha aumentado más de seis veces en los últimos 50 años y la quinta parte de los árboles talados en el mundo es utilizada para fabricar papel.

Existe alguna alternativa para frenar este proceso que está llevando a una inmensa desforestación ? La respuesta es SI y con nombre propio: Despapelización.

Se entiende por despapelización, al proceso de digitalización y firma digital que hace prescindible el respaldo del documento en papel ante un eventual litigio. Sería redundante enumerar la extensa lista de beneficios que tiene, pero por nombrar los más importantes:

· Ahorro de costos en impresión y almacenamiento de papel.
· Control y auditoría sobre los documentos guardados.
· Eliminar la posibilidad de siniestros como incendio o inundación del almacenamiento.
· Eliminar la probabilidad de pérdida, extravío o robo de la información.
· Disminución considerable del espacio físico de almacenamiento.
· Posibilidad de duplicación con igual valor legal.

Desde el año 2001 la República Argentina cuenta con una Ley Nacional de Firma Digital 25.506, la que la equipara con la firma hológrafa (de puño y letra) otorgándole las mismas propiedades y dándole a los documentos el mismo valor legal.

MQ Emprendimientos es una empresa dedicada al desarrollo de aplicaciones informáticas con alto contenido de innovación tecnológica. En ese marco, hemos creado una nueva línea de negocios que se enfoca en soluciones referidas a la aplicación de Firma Digital. Nuestro equipo está conformado por profesionales en Sistemas, Derecho y Asesores que han participado en la elaboración y reglamentación de la Ley Nacional 25.506 de Firma Digital.

InDiSe Información Digital Segura es la plataforma de MQ Emprendimientos para la Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales.

jueves, 16 de abril de 2015

Los documentos digitales, la firma digital y su validez legal - 2da parte

FIRMA DIGITAL

En nuestro país, la sanción de la Ley de Firma Digital N° 25.506/2001 y su decreto reglamentario N° 2628/02, permiten asimilar los documentos digitales a los instrumentos del Código Civil, realizando una equivalencia funcional de las características de escritura, firma y original, mencionadas anteriormente, al establecer los conceptos de documento digital en el Art. 6° de la Ley, firma digital y firma electrónica en los Art. 2°, 3° y 5° y de original en el Art. 11°, respectivamente.

La ley 25.506, en su Artículo 1°, establece la validez legal al decir que “Se reconoce el empleo de la firma electrónica y de la firma digital y su eficacia jurídica en las condiciones que establece la presente ley” en el Artículo 3° indica que “…cuando la ley requiera una firma manuscrita, este requerimiento queda satisfecho con una firma digital”.

Es importante tener en claro, que la firma digital no es una firma escaneada, sino que es el resultado de aplicar un procedimiento matemático a un documento digital, que permite verificar la autoría e integridad del mismo. Dicho procedimiento está basado en un método criptográfico que permite generar un par de claves, necesarias para poder firmar los documentos y luego, verificar dicha firma. Esta tecnología se denomina criptografía de clave pública.

La firma digital se caracteriza por cumplir con los siguientes requisitos:
  • pertenecer únicamente a su titular
  • encontrarse bajo su absoluto y exclusivo control
  • ser susceptible de verificación
  • estar vinculada a los datos del documento digital poniendo en evidencia su alteración
La firma digital asegura:
  • Autoría
  • Integridad
  • No repudio
La Ley otorga esta última propiedad a la firma digital, cuando en el Artículo 7° indica “… se presume, salvo prueba en contrario, que toda firma digital, pertenece al titular del certificado digital que permite la verificación de dicha firma”. O sea, que quien firma un documento electrónico con este procedimiento no puede negar haberlo hecho ó que no es su firma. Esta es una característica que no tiene la firma hológrafa, por lo cual a las propiedades que tiene la firma, se le agrega ésta última, que es de mucha importancia desde el punto de vista jurídico.

Por otra parte, se hace necesario destacar que la firma digital no brinda confidencialidad, pues esta propiedad se logra, si se aplica un método criptográfico al documento y es independiente del hecho de que el mismo se encuentre o no firmado.

Se muestran a continuación los diferentes estados en que se puede encontrar un documento digital y se indican entre paréntesis, las propiedades que posee:
  • Firmado y no encriptado (autoría, integridad y no repudio)
  • No firmado y encriptado (confidencialidad)
  • Firmado y encriptado (autoría, integridad, no repudio y confidencialidad)
  • Sin firmar ni encriptar
Cualquier persona A puede enviar a otra B, un documento digital encriptado con la clave pública de B, asegurando de este modo el atributo de confidencialidad, pues sólo B podrá desencriptar dicho documento con su clave privada.

En la tercera parte daremos algunas nociones de criptografía

Lic. GRACIELA M. BRUSA
Especialista y Magister en Ingeniería en Sistemas de Información
Ex Integrante de la Comisión Asesora para la Infraestructura
de Firma Digital (Decreto Nacional N° 160/04)

miércoles, 15 de abril de 2015

Los documentos digitales, la firma digital y su validez legal - 1ra Parte

INTRODUCCION

Un documento es toda representación objetiva de un pensamiento, que puede ser material (por ejemplo una maqueta) o literal (por ejemplo una escritura pública).

En nuestro Código Civil, los documentos literales en soporte papel que constatan una relación jurídica se definen como instrumentos, identificando instrumento público, como es el caso de una escritura de dominio, que requiere de un testigo (escribano) para la firma de sus partes, instrumento privado, como es el caso del contrato entre partes, que se firma pero no requiere de testigos, e instrumento particular, como puede ser una boleta de impuesto, que es un documento que no requiere firma.

La forma que han tomado los documentos fue variando a lo largo de la historia. Antiguamente, los documentos eran orales, una persona manifestaba su voluntad expresando su pensamiento en un acto público, por ejemplo una plaza, ante testigos.

Luego, con la incorporación de la grafía clásica, los documentos pasaron a ser escritos, y éstos a su vez, pueden estar o no firmados y en caso de estar firmados, esa firma se puede realizar con o sin la presencia de testigos.

Actualmente existen también los documentos digitales, que son la representación de datos en código binario y que requiere de medios técnicos para su inteligibilidad

El advenimiento de Internet y las redes de comunicación, llevó a la transferencia de enormes cantidades de documentos digitales, y el desarrollo de aplicaciones con estas nuevas tecnologías derivó en la necesidad de que los mismos tengan validez jurídica, especialmente para determinados actos que ahora, debido a la disponibilidad de las nuevas tecnologías de comunicación, ya no requieren de la presencia de las partes en un mismo lugar físico.

Nuestro Código Civil establece que un documento debe verificar las siguientes características:

• Escritura (arts. 975 y 978 Código Civil).
• Firma (art. 988 y 1012 Código Civil).
• Original / doble ejemplar (art. 1021 Código Civil).

El requisito de firma que establece el Código Civil, garantiza el conocimiento de la autoría del documento, así como también que el mismo es el original, o sea, la integridad del mismo. Por ello, en una comunicación electrónica, para que el documento digital tenga validez jurídica, surgió la necesidad de:

• Identificar fehacientemente al emisor del documento.
• Asegurar que el documento no se ha alterado en su transmisión, como una forma de asegurar que es el original.
• Otorgarle validez legal dentro del ámbito de su jurisdicción.

En la segunda parte explicaremos qué es la Firma Digital

Lic. GRACIELA M. BRUSA
Especialista y Magister en Ingeniería en Sistemas de Información
Ex Integrante de la Comisión Asesora para la Infraestructura
de Firma Digital (Decreto Nacional N° 160/04)

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