miércoles, 30 de diciembre de 2015

Jornada de Capacitación en Colegio de Abogados de Posadas

El Jueves 3 de Diciembre, MQ Emprendimientos junto con la consultora Lyris, dictaron una conferencia en el Colegio de Abogados de Posadas, en el marco de capacitación en Firma Digital y la Ley Nacional 25.506.


jueves, 22 de octubre de 2015

MQ Emprendimientos disertó en Posadas

En el marco de la capacitación permanente sobre Firma Digital y Expediente Digital que está realizando el Colegio de Abogados de Misiones, MQ Emprendimientos disertó el pasado 13 de octubre sobre Introducción a la Firma Digital en el ambiente Jurídico y Laboral. 

Con amplia aceptación y presencia de profesionales del medio y funcionarios del Poder Judicial, explicamos el funcionamiento de los mecanismos de firmar, su aplicación al expediente electrónico y las amplias posibilidades que brinda en todo ámbito de las relaciones contractuales y legales, posibilitando el seguimiento de expedientes en la nube y la agilidad, versatilidad y seguridad del proceso de firma. 

Agradecemos a los Dres. Héctor Ayala, Fernando Orbe y Facundo Zárate por el Colegio de Abogados de Misiones y el Lic. Bernardo Fazio como Secretario Técnico Informático del Supremo Tribunal de Justicia de Misiones, la hospitalidad recibida y la confianza depositada en nosotros.

viernes, 9 de octubre de 2015

Ventajas de implementar la Firma Digital en la empresa

La implantación de la firma digitalizada en los procesos empresariales se perfila como una de las soluciones que garantiza mejoras a nivel operativo, económico y de sostenibilidad, lo que se traduce en una mejora integral de la experiencia de cliente. Según el INE, 7 de cada 10 empresas en España utilizan la firma digital, tanto en sus comunicaciones informativas como comerciales, cifra que ha aumentado paulatinamente desde 2008.

Dentro de las innumerables ventajas que aporta ese tipo de sistemas, destacan cuatro características por encima del resto: agilidad y rapidez en los procesos, seguridad, cuidado del medio ambiente y sobre todo ahorro de costes.

Mayor agilidad y rapidez en los procesos

Los procesos y los flujos de operaciones que implican la firma y gestión de documentos se automatizan, simplificando en gran medida no sólo el procedimiento en sí, sino también el transporte, la distribución y el almacenamiento de estos. Un claro ejemplo de ello es que una persona ocupa de media tres horas semanales buscando o archivando papel.

“En este sentido, la firma digital aporta una gran agilidad y rapidez en la operativa diaria al disminuir los tiempos de generación de documento, impresión, distribución, desplazamiento con su absentismo, firmado, copias y almacenamiento. Además se reduce el riesgo de pérdida o redundancia documental. El objetivo es agilizar los procesos, contribuir al cuidado del medio ambiente y ahorrar costes innecesarios”, afirma Enrique López Ayala, jefe de proyecto del área de Consultoría y Soluciones de Vector ITC Group.

Ahorro de costes

La principal ventaja de implantar una solución de firma digitalizada en una compañía es el considerable ahorro de costes. Según Deloitte & Touche, las compañías gastan de media en papel de 100€ a 400€ al mes, lo que supone al año un ahorro de 1200€ a 4800€. Esta cifra puede aumentar mucho dependiendo del tamaño de la empresa.

Pero estos no son los únicos costes, también hay otros asociados, como los que se derivan del almacenamiento (entre el 50% y el 70% del espacio de la oficina se dedica al papel) o la distribución (el coste medio de un envío en papel se cuantifica entre 0,50€ y 3 € por documentos).

Al sustituir el papel, todos estos costes disminuyen y en muchos casos se eliminan. De media se puede alcanzar hasta un ahorro de 8 euros por documento gestionado gracias a una solución de firma digitalizada. Esta cifra, aplicada a grandes empresas, supone ahorros de cientos de miles de euros que pueden destinarse a otras áreas o inversiones.

Seguridad

Otro de los puntos a tener en cuenta en cualquier organización es la seguridad. La firma digitalizada de Vector ITC Group proporciona una mayor seguridad a los procesos. “Nuestro sistema es robusto, los documentos firmados no se pueden manipular y asegura la identidad de la persona que ha firmado, lo que evita cualquier posibilidad de fraude o suplantación. Además está preparada para adaptarse a la nueva normativa europea en publicarse en breve en cuanto a firma electrónica reconocida”, señala Enrique López Ayala, jefe de proyecto del área de Consultoría y Soluciones de Vector ITC Group.

Procesos más ecológicos

Otra de las grandes ventajas del uso de la firma digitalizada es su contribución a la protección del medio ambiente. Las empresas utilizan una gran cantidad de papel y en muchos casos innecesaria. Aunque hoy en día se usa en muchas de ellas el papel reciclado, lo ideal es evitar su consumo en la medida de lo posible.

“Al evitar la impresión y el almacenado de documentos físicos, los procedimientos empresariales se vuelven más ecológicos. Ayudamos a nuestros clientes a desarrollar un negocio más sostenible tanto a nivel económico como medio ambiental, al final todo está unido”, añade Enrique López Ayala.

Mejorar el servicio al cliente

La implementación de la firma digital también genera una mejora integral y tangible del servicio al cliente en todas aquellas empresas que la utilicen para la venta de sus productos y servicios. En sectores como la banca o el retail la firma digital proporciona una plataforma a los clientes para realizarlo todo digitalmente con la máxima comodidad y seguridad. Eso amplia el horizonte de la movilidad en la experiencia de cliente, que además se asegura la prevención del fraude y contribuye a la reducción del impacto medioambiental.

Fuente: http://www.tusmedios.es/ciencia_tecnologia

martes, 6 de octubre de 2015

Tratamos el Correo Seguro en Amigos de Ley

Tal como lo venimos haciendo, estuvimos en el programa Amigos de Ley por FM Apuntes (www.fm989.com.ar) y tratamos los riesgos de enviar texto plano por correo, así como las formas de protegernos contra el robo de datos e identidad.

El enlace al audio completo es el siguiente:

martes, 15 de septiembre de 2015

Entrevista en el programa AMIGOS DE LEY por FM Apuntes

El Lunes 14 de Septiembre a las 20 hs, el programa Amigos de Ley por FM Apuntes (www.fm989.com.ar) se dedicó íntegramente al tema Firma Digital.

En la oportunidad, el conductor Dr Mario Daniel Morillo realizó una introducción desde el aspecto legal y seguidamente entrevistó a Carlos Daniel Quattrocchi, quien se explayó sobre los aspectos técnicos, proyectos y el estado actual de las aplicaciones dentro de nuestro país.

Al final del programa quedó el compromiso de retomar la charla en próximas emisiones, para desarrollar una serie de temas que por lo acotado del tiempo, no pudieron abordarse.

El enlace al audio completo es el siguiente:

Audio Completo del Programa

jueves, 3 de septiembre de 2015

MQ disertó en Rotary Rosario Ribera

Efectivamente el Miércoles 2 de Septiembre fuimos invitados a realizar una disertación introductoria a Firma Digital en las instalaciones del Rotary Rosario Ribera.

En la misma hicimos una introducción histórica del acto de firmar y su evolución con el tiempo, así como el apoyo de la tecnología para brindar más seguridad a la documentación firmada, apoyada en la aplicación de la Ley Nacional 25.506 de Firma Digital y Electrónica.

Puntualizamos los alcances de la ley y concientizamos sobre el impacto en el medio ambiente y la ayuda fundamental que brinda para la despapelización, que involucra la gestión digital de la información y el almacenamiento seguro con firma digital y electrónica.

Se detallaron las aplicaciones desarrolladas hasta el momento en nuestro país, sobre todo en el ámbito de los Recursos Humanos, como firma de recibos de sueldos, sanciones, notificaciones, información al Ministerio de Trabajo, Anses, etc. También se mencionó la enorme posibilidad de crecimiento y el alto impacto que puede tener la Firma Digital en el corto plazo.

En otro orden, se explico la inserción de esta tecnología en el ámbito del Mercosur y América Latina, donde los países vecinos siguen nuestro mismo camino y la aplicación en las relaciones internacionales con el ahorro de tiempo y mejora de la seguridad.

Finalmente, queremos agradecer a todo Rotary Rosario Ribera por la atención dispensada y especialmente a sus directivos Fernando Rosa, Ariadna Germani Astor, Angel Lubenov, Cecilia Marturano y a Maria Florencia Milano por la invitación.

Los invitamos a visitar la pagina oficial de Rotary Rosario Ribera para informarse de sus actividades y acercarse a colaborar. http://www.rotaryribera.org.

lunes, 20 de julio de 2015

Fundación Libertad. Seminario de Firma Digital

El 28 de Mayo se realizó el primer Seminario de Firma Digital en la Fundación Libertad de la ciudad de Rosario. A continuación se colocan los enlaces a los tres primeros videos cortos de la charla, que tuvo caracter de media jornada, ante una nutrida concurrencia.

En esta oportunidad los exponentes fueron, la Mg Ing Graciela Brusa y los Analistas de Sistemas Horacio M. Molina y Carlos D. Quattrocchi, quienes abordaron todos los temas relacionados con los aspectos legales que derivan de la ley, así como las aplicaciones prácticas y software aplicado.

video Mg Ing Graciela Brusa


video AnS Horacio M. Molina

viernes, 12 de junio de 2015

Mandar emails a sobre abierto

Supongamos que hay que cerrar un contrato y debemos mandar por correo, nombres, direcciones, importes, números de cuentas y fecha, hora y lugar de firma. A alguien se le ocurriría poner todo esto en un sobre y mandarlo por correo sin cerrarlo ?

Claramente la respuesta es no, nadie con un mínimo de responsabilidad sería capaz de hacer semejante cosa, sabiendo que el sobre lo podría revisar cualquier persona. Sin embargo, ésto es lo que hacemos a diario cuando enviamos y recibimos emails con lo que se llama texto plano, es decir un texto totalmente legible por cualquiera. 

Y cuando decimos cualquiera, puede ser un spyware (programa espía), un hacker o un robot que busca automáticamente palabras claves relacionados con el robo de identidad. La forma de proteger los mensajes es firmarlos y encriptarlos, para que el destinatario sepa de quien viene y solo él pueda abrirlo.

Más allá que la gente no toma conciencia de la gravedad, el problema está en que la gran mayoría se maneja con webmail que no soporta el uso de las claves que se necesitan para utilizar firma digital.

Dentro de una organización generalmente se usan programas de correo cliente, como Microsoft Outlook o Lotus Domino con los cuales si se pueden usar claves, pero lamentablemente tampoco se le presta demasiada atención. 

Como pasa en general, la conciencia que se toma de un problema está en razón directa con los perjuicios que causa y mientras no pase nada, seguiremos mandando sobres abiertos.

miércoles, 29 de abril de 2015

La Protección del Medio Ambiente
y la Firma Digital

Dos datos bastan para dimensionar un grave problema a nivel mundial, el uso del papel ha aumentado más de seis veces en los últimos 50 años y la quinta parte de los árboles talados en el mundo es utilizada para fabricar papel.

Existe alguna alternativa para frenar este proceso que está llevando a una inmensa desforestación ? La respuesta es SI y con nombre propio: Despapelización.

Se entiende por despapelización, al proceso de digitalización y firma digital que hace prescindible el respaldo del documento en papel ante un eventual litigio. Sería redundante enumerar la extensa lista de beneficios que tiene, pero por nombrar los más importantes:

· Ahorro de costos en impresión y almacenamiento de papel.
· Control y auditoría sobre los documentos guardados.
· Eliminar la posibilidad de siniestros como incendio o inundación del almacenamiento.
· Eliminar la probabilidad de pérdida, extravío o robo de la información.
· Disminución considerable del espacio físico de almacenamiento.
· Posibilidad de duplicación con igual valor legal.

Desde el año 2001 la República Argentina cuenta con una Ley Nacional de Firma Digital 25.506, la que la equipara con la firma hológrafa (de puño y letra) otorgándole las mismas propiedades y dándole a los documentos el mismo valor legal.

MQ Emprendimientos es una empresa dedicada al desarrollo de aplicaciones informáticas con alto contenido de innovación tecnológica. En ese marco, hemos creado una nueva línea de negocios que se enfoca en soluciones referidas a la aplicación de Firma Digital. Nuestro equipo está conformado por profesionales en Sistemas, Derecho y Asesores que han participado en la elaboración y reglamentación de la Ley Nacional 25.506 de Firma Digital.

InDiSe Información Digital Segura es la plataforma de MQ Emprendimientos para la Gestión Documental basada en la Seguridad y Control de Activos Digitales.

jueves, 16 de abril de 2015

Los documentos digitales, la firma digital y su validez legal - 2da parte

FIRMA DIGITAL

En nuestro país, la sanción de la Ley de Firma Digital N° 25.506/2001 y su decreto reglamentario N° 2628/02, permiten asimilar los documentos digitales a los instrumentos del Código Civil, realizando una equivalencia funcional de las características de escritura, firma y original, mencionadas anteriormente, al establecer los conceptos de documento digital en el Art. 6° de la Ley, firma digital y firma electrónica en los Art. 2°, 3° y 5° y de original en el Art. 11°, respectivamente.

La ley 25.506, en su Artículo 1°, establece la validez legal al decir que “Se reconoce el empleo de la firma electrónica y de la firma digital y su eficacia jurídica en las condiciones que establece la presente ley” en el Artículo 3° indica que “…cuando la ley requiera una firma manuscrita, este requerimiento queda satisfecho con una firma digital”.

Es importante tener en claro, que la firma digital no es una firma escaneada, sino que es el resultado de aplicar un procedimiento matemático a un documento digital, que permite verificar la autoría e integridad del mismo. Dicho procedimiento está basado en un método criptográfico que permite generar un par de claves, necesarias para poder firmar los documentos y luego, verificar dicha firma. Esta tecnología se denomina criptografía de clave pública.

La firma digital se caracteriza por cumplir con los siguientes requisitos:
  • pertenecer únicamente a su titular
  • encontrarse bajo su absoluto y exclusivo control
  • ser susceptible de verificación
  • estar vinculada a los datos del documento digital poniendo en evidencia su alteración
La firma digital asegura:
  • Autoría
  • Integridad
  • No repudio
La Ley otorga esta última propiedad a la firma digital, cuando en el Artículo 7° indica “… se presume, salvo prueba en contrario, que toda firma digital, pertenece al titular del certificado digital que permite la verificación de dicha firma”. O sea, que quien firma un documento electrónico con este procedimiento no puede negar haberlo hecho ó que no es su firma. Esta es una característica que no tiene la firma hológrafa, por lo cual a las propiedades que tiene la firma, se le agrega ésta última, que es de mucha importancia desde el punto de vista jurídico.

Por otra parte, se hace necesario destacar que la firma digital no brinda confidencialidad, pues esta propiedad se logra, si se aplica un método criptográfico al documento y es independiente del hecho de que el mismo se encuentre o no firmado.

Se muestran a continuación los diferentes estados en que se puede encontrar un documento digital y se indican entre paréntesis, las propiedades que posee:
  • Firmado y no encriptado (autoría, integridad y no repudio)
  • No firmado y encriptado (confidencialidad)
  • Firmado y encriptado (autoría, integridad, no repudio y confidencialidad)
  • Sin firmar ni encriptar
Cualquier persona A puede enviar a otra B, un documento digital encriptado con la clave pública de B, asegurando de este modo el atributo de confidencialidad, pues sólo B podrá desencriptar dicho documento con su clave privada.

En la tercera parte daremos algunas nociones de criptografía

Lic. GRACIELA M. BRUSA
Especialista y Magister en Ingeniería en Sistemas de Información
Ex Integrante de la Comisión Asesora para la Infraestructura
de Firma Digital (Decreto Nacional N° 160/04)

miércoles, 15 de abril de 2015

Los documentos digitales, la firma digital y su validez legal - 1ra Parte

INTRODUCCION

Un documento es toda representación objetiva de un pensamiento, que puede ser material (por ejemplo una maqueta) o literal (por ejemplo una escritura pública).

En nuestro Código Civil, los documentos literales en soporte papel que constatan una relación jurídica se definen como instrumentos, identificando instrumento público, como es el caso de una escritura de dominio, que requiere de un testigo (escribano) para la firma de sus partes, instrumento privado, como es el caso del contrato entre partes, que se firma pero no requiere de testigos, e instrumento particular, como puede ser una boleta de impuesto, que es un documento que no requiere firma.

La forma que han tomado los documentos fue variando a lo largo de la historia. Antiguamente, los documentos eran orales, una persona manifestaba su voluntad expresando su pensamiento en un acto público, por ejemplo una plaza, ante testigos.

Luego, con la incorporación de la grafía clásica, los documentos pasaron a ser escritos, y éstos a su vez, pueden estar o no firmados y en caso de estar firmados, esa firma se puede realizar con o sin la presencia de testigos.

Actualmente existen también los documentos digitales, que son la representación de datos en código binario y que requiere de medios técnicos para su inteligibilidad

El advenimiento de Internet y las redes de comunicación, llevó a la transferencia de enormes cantidades de documentos digitales, y el desarrollo de aplicaciones con estas nuevas tecnologías derivó en la necesidad de que los mismos tengan validez jurídica, especialmente para determinados actos que ahora, debido a la disponibilidad de las nuevas tecnologías de comunicación, ya no requieren de la presencia de las partes en un mismo lugar físico.

Nuestro Código Civil establece que un documento debe verificar las siguientes características:

• Escritura (arts. 975 y 978 Código Civil).
• Firma (art. 988 y 1012 Código Civil).
• Original / doble ejemplar (art. 1021 Código Civil).

El requisito de firma que establece el Código Civil, garantiza el conocimiento de la autoría del documento, así como también que el mismo es el original, o sea, la integridad del mismo. Por ello, en una comunicación electrónica, para que el documento digital tenga validez jurídica, surgió la necesidad de:

• Identificar fehacientemente al emisor del documento.
• Asegurar que el documento no se ha alterado en su transmisión, como una forma de asegurar que es el original.
• Otorgarle validez legal dentro del ámbito de su jurisdicción.

En la segunda parte explicaremos qué es la Firma Digital

Lic. GRACIELA M. BRUSA
Especialista y Magister en Ingeniería en Sistemas de Información
Ex Integrante de la Comisión Asesora para la Infraestructura
de Firma Digital (Decreto Nacional N° 160/04)

jueves, 5 de marzo de 2015

Cambios en la política de certificación de la ONTI

La Oficina Nacional de Tecnologías de Información (ONTI) en su calidad de Certificador, presta los servicios de certificación de acuerdo con los términos de la Política de Certificación, la que ha sido reformulada recientemente.

Los puntos más salientes de la nueva normativa son:

1) El cambio de política de certificación de la ONTI hacia la unificación de criterio se refleja en la Decisión 927/2014.

2) Los cambios más relevantes son:
  •   2.1) Compartir los recursos de infraestructura tecnológica de las Autoridades Certificantes Licenciadas
  •     2.2) Definir una política única de certificación
  •     2.3) Definir un nuevo servicio, Sello de Tiempo o Time Stamping (TS)
  •   2.4) Definir un nuevo servicio, Sello de Competencia, que reemplaza lo que se incluía en el certificado X.509 como cualidad o atributo del titular del certificado.
  •    2.5) Coexistencia del certificado digital y el TS en el mismo documento electrónico.

3) Qué significa el punto 2.1

    La infraestructura tecnológica, ésto es, servidores y HSMs se alquilan y allí despliega su propia Autoridad Certificante. Deberán tener su propia documentación (de seguridad, plan de contingencia, políticas y procedimientos), sus propias Autoridades de Registro y emitir sus propios certificados con su software de gestión pero desplegados en los servidores y usando los HSM que se alquilan.

4) Qué significa el punto 2.2

   Esto habilita a que los certificados digitales que se emitan por una ACL permiten ser utilizados en cualquier ámbito, o sea, permiten firmar cualquier tipo de documento. Si un abogado tiene un certificado emitido por una ACL lo puede utilizar para lo que quiera, dentro y fuera del ámbito judicial y/o de su competencia profesional, o sea lo puede utilizar tanto para trabajar (si quiere acompañado de un certificado de competencia) como para uso personal.

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