miércoles, 14 de marzo de 2018

Cómo está hoy la Firma Digital

Nuevamente fuimos invitados a charlar en el programa Amigos de Ley que conduce el  Dr Mario Daniel Morillo y que se emite en directo todos los lunes a las 20 hs por FM 98.9 Radio Apuntes.

En la misma hicimos un repaso del estado de la Firma Digital en Argentina, en ambiente público y privado, así como a nivel regional en Latino América.

A continuación, el enlace al audio completo de la entrevista

Audio Completo

lunes, 19 de febrero de 2018

Indexación de Documentos

Dentro de nuestra actividad en la República de Paraguay, InDiSe está en pleno avance para la homologación del Proceso de Digitalización Certificada, mediante el cumplimiento de la Resolución 1438/2015 del Ministerio de Industria y Comercio.

Entre otros requisitos que exige la resolución, está la catalogación e indexación de los documentos escaneados que pasan a guarda digital dentro de la Gestión Documental.

Indexar un documento refiere a detectar y disponer de palabras claves, que sean capaces de localizarlo en el menor tiempo posible. Nuestro proceso ha diseñado y provee los siguientes métodos de indexación que enunciamos a continuación.

Palabras claves para todo el lote de digitalización
Esta opción está pensada para un lote de digitalización donde todos los documentos comparten atributos comunes, los que pueden ser ingresados como palabras claves y estarán disponibles para cada uno de los documentos del lote.

Análisis semántico por OCR. Autotagging
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una función avanzada que tienen los equipos scanners y el Autotagging es una técnica que permite proveer una lógica de extracción de palabras claves.

Para la extracción, InDiSe trabaja con dos criterios lógicos, el primero reconoce todas las palabras del documento y realiza un ranking de ocurrencia de las palabras relevantes y toma las diez primeras como palabras clave. Para la segunda opción, el usuario debe confeccionar un diccionario semántico, dentro del que se colocan las palabras que se buscarán en el documento.

Reconocimiento OCR para palabras claves de formularios
Esta función es una instancia más refinada y está pensada para procesar formularios definidos. El sistema trabaja en la localización de las palabras, mapeando el formulario y ubicando las palabras que fueron previamente definidas como claves.

Extracción de palabras claves por interacción con sistemas corporativos
Finalmente, esta opción se ha diseñado para almacenar palabras claves tomadas de una fuente externa. En este caso se necesita procesar un código con el que el sistema deberá interactuar contra un servicio corporativo previamente definido.

viernes, 29 de septiembre de 2017

Servicios para Grupo de Confianza

En un post anterior se explicó el concepto de Grupo de Confianza (ver Mayo 2016) sobre el que vamos a volver y ampliar en este artículo.

Para refrescar un poco, denominamos Grupo de Confianza a un círculo de usuarios, relacionados o no entre si, nucleados mediante un referente común a todos. El ejemplo más práctico que damos siempre es el grupo formado por empleados, clientes, proveedores y externos de una empresa cualquiera.

Hoy vamos a presentar nuestro producto más reciente InDiSe PKI Servicios para Grupo de Confianza. Se trata de una plataforma desktop (aplicación de escritorio) que permite administrar una infraestructura interna de clave pública, con la que es posible crear el grupo de confianza y emitir los certificados para cada usuario.

Pero hemos ido un paso más allá y desde la misma plataforma es posible acceder a los servicios de Gestión Documental, Negociación de Contratos y Workflow de Documentos, todos configurados en una misma base de datos y con administración centralizada en la misma aplicación.

Esta plataforma de servicios está orientada a satisfacer las necesidades del negocio tendiendo a despapelizar la comunicación interna, darle integridad a los documentos, garantizar la custodia documental, optimizar la búsqueda y ofrecer herramientas de auditoría sobre toda la actividad operativa.

Alternativamente la empresa puede mejorar la calidad de sus workflows internos con el control de flujo de documentos y también disponer de mensajería sobre un canal seguro para negociaciones y firma de contratos.

InDiSe PKI Servicios para Grupo de Confianza, es un producto de la familia InDiSe diseñado para aumentar la productividad de la empresa e implementado con una interfase amigable e intuitiva.

Para aquellos interesados en ampliar el conocimiento sobre este producto, nuestra empresa estará complacida en realizar una demostración del servicio, solicitando una entrevista a: http://mqemprendimientos.com/contacto/
Los esperamos !

viernes, 7 de abril de 2017

Proceso de digitalización y despapelización

Hicimos un video donde explicamos el proceso completo para digitalizar documentos, aplicarle firma Digital y hacer reconocimiento de caracteres (OCR) para encontrar palabras claves.

Una vez concluído ese proceso, el archivo PDF de salida es subido para su custodia mediante InDiSe ST, una herramienta de la familia InDiSe para catalogación, almacenamiento y consulta posterior.

Este proceso, homologado por el Ministerio de Industria y Comercio de Paraguay permite despapelizar, es decir que el documento escaneado es reconocido como original y tiene total validez legal, con lo que es posible desprenderse del papel.

Ver el video en el siguiente enlace

https://youtu.be/tnI17RySjQk

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